制度是企业发展的基础,做好公司管理制度的落实,是管理效能大化的关键。为了进一步规范管理,落实规章制度的有效执行,推进学习型组织建设。10月26日上午,文演教育组织全体员工参加制度培训大会,分别从以下四个方面,开展各项制度培训。
一、行政制度
主讲人为文演教育综合管理部杨观子,主要讲解了行政制度当中的会议管理办法和印章管理办法,让员工对会议纪律、会议流程以及印章的制作、使用、管理等规范操作,有了更加清楚准确的认识,有利于日常工作的顺利开展。
二、人事管理制度
主讲人为文演教育人力资源部陈瑜,分别从入职流程、考勤制度、请假管理、劳动纪律、薪酬管理、绩效管理、公司福利7个方面,进行了详细的讲解,其中与员工切身利益相关的内容,引起大家热烈讨论。
三、财务报销及发票制度
主讲人为文演教育财务部郑小云,主要涉及公司费用报销指引,包括费用报销单、请款单、出差申请单、差旅费报销单、借款单的规范格式,在填写过程中的注意事项;发票指引,包括发票种类介绍、外部发票的获取、特殊事项说明,弥补大家在费用报销及发票方面知识的漏洞,避免了工作中重复、拖沓等现象,提高了工作效率和质量。
四、钉钉办公系统操作
主讲人为文演教育品牌管理部梁鑫,分别从钉钉办公系统的主要功能、OA审批申请流程、云上党建、会议管理、人事档案、集团项目管理等方面,结合手机钉钉实操,进行讲解。全体员工就如何更好地运用信息化平台开展工作,展开了热烈的讨论,查找业务痛点,分析需求难点,整合改进要点,使各部门的各项工作更加有序,为进一步推进集团信息化建设,打下坚实的基础。
在培训过程中,员工可对培训内容提出疑问,讲解员现场答疑解惑。培训结束后,由参会员工填写培训效果评价表,对此次制度培训大会的内容,进行总体评价,为后续制度培训更好的开展提出宝贵建议。
此次培训让大家对企业制度流程有了一个的了解,关键是要学以致用,把制度贯通到工作中,化被动工作为主动,转变工作作风,提升员工实际工作中解决问题的能力,提升工作效率,提高工作质量。